• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива


Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.Д68 К19 Сумма, руб. 1 782 Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа авто-мобиля.Д20 (23, 26, 29, 44) К10-3 Сумма, руб. 9 700 ((990 — 20) х (11,8-1,8))Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на 100 км. Норма расхода бензина утверждается приказом руководите-ля исходя из контрольного замера расхода топлива.В соответствии с Руководящим документом Р3112194-0366-03 «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв.

Учет топливных карт – как работать с гсм проще

Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.) нормы расходов топлива устанавливаются на основе фактического пробега (на основа-нии путевого лица) помноженного на норму расхода топлива для соответствующей марки ма-шины (л/100 км), скорректированную на коэффициенты учитывающие факторы, изложенные в Р3112194-0366-03. Во соответствии с письмом УМНС по г. Москве от 30 апреля 2004 г. № 26-12/31459 оправдательным документом для списания расходов на ГСМ служит путевой лист.Примечание: в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин, это можно сделать, даже если транспортное средство взято организацией в аренду (Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 января 2003 г. N 26-12/4740).

Гсм приобретены посредством топливных карт

Важноimportant
Топливные карты у сотрудников» 006 «Топливные карты у сотрудников» Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в компании Оправдательные первичные документы путем изменения ответственного лица (или) места хранения 14. 006 «Топливные карты у МОЛ» Списание топливных карт с учета у материально-ответственного лица В случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией 15. 10.03 склад (бак машины №) 10.03 склад (лицевой счет в резервуаре) Внутреннее перемещение топлива в баки автотранспортных средств Отчет топливной компании по карте, предоставленный в конце месяца. Чеки водителей, если не потеряны. 30.09.2016г. 16. 20,26,46 10.03 Списано израсходованное топливо по каждой машине Путевой лист, бухгалтерская справка, Требование-накладная 30.09.2016г. 17. 91.2 10.03 Списан расход топлива выше норм. К налоговому учету не принимается Бухгалтерская справка 30.09.2016г.

Проводки по приобретению гсм по топливным картам в бухгалтерском учете

Остаток топлива на конец месяца по складу «Бак конкретной машины» должен сходиться с остатком в последнем путевом листе данной машины. 6. Перерасход топлива считается непроизводственным расходом и относится на счет 91.2. Его можно вычислить, если будет по каждой конкретной машине указываться в путевом листе норматив топлива и фактический расход.
Сформируем проводки в таблице. Обращаем внимание, что проводки составлены для режима ОСНО. Для предприятий на УСН порядок работы с НДС другой: № п/п Дебет Кредит Факт хозяйственной жизни Документ-основание 1. 60.02 51 Перечислена предоплата поставщику за изготовление топливных карт Выписка от августа 2016г. 2. 60.02 51 Перечислена предоплата поставщику за топливо разных видов Выписка от августа 2016г., Договор поставки топлива 3.

Как правильно оформить списание гсм по топливным картам

Виды карт Топливные карты в первую очередь различаются по виду самого топлива, то есть они выдаются под конкретное горючее. Такая карта имеет узкое направление, так как заправиться по ней можно только тем топливом, которому она соответствует. Такой подход позволяет осуществлять полный контроль над заправкой, ведь водитель сможет приобрести только то горючее, которое необходимо рабочему автомобилю.

Также топливные карты могут различаться по региону действия:

  • межрегиональные. Позволяют осуществлять заправку на любых АЗС, которые поддерживают современную оплату топлива. Как правило, это все заправочные станции страны. Водитель сможет купить бензин на любой АЗС, где бы он ни находился.


    Такой подход удобен для работников, которые по роду деятельности колесят дорогами страны. Им просто необходимо быстро заправиться в удобном для них месте;
  • региональные.

Учет бензина по топливной карте в 1с бухгалтерия

При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки: Дебет 60 Кредит 51 – перечислена поставщику топлива залоговая стоимость карты; Дебет 009 – отражено выданное залоговое обеспечение; Дебет 015 «Топливные карты» – принята топливная карта за баланс. При возврате карты эмитенту: Дебет 51 Кредит 60 – получена залоговая стоимость топливной карты; Кредит 009 – списано выданное залоговое обеспечение; Кредит 015 «Топливные карты» – списана топливная карта с забалансового учета. Бухучет: приобретение карты за плату В этом случае стоимость топливной карты (за вычетом НДС) можно сразу списать на затраты (п.

5 ПБУ 10/99). Сумму НДС отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Например, на счете 015 «Топливные карты».

Бухгалтерский учет топлива по смарт-картам

Вниманиеattention
К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход (п. 9 ПБУ 5/01). Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. Бухучет: приобретение с условием возврата В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты.

Инфоinfo
Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации (п. 5 ПБУ 1/2008). Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке.

В отношении топливных карт можно открыть дополнительный субсчет, например, 015 «Топливные карты».

Учет гсм по топливной карте

После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо. Но на саму карту заходят не деньги, а литры. Также многие корпорации используют два вида карт, один из которых – это виртуальный склад топлива, на котором хранится все топливо предприятия. Другой вид – это персональные продукты. По необходимости управляющий основным складом перечисляет на второстепенную карту требуемое количество бензина определенного вида.

Все просто и доступно, ведь система разработана специально для удовлетворения потребительских целей предприятия. Талоны или карты для заправки автомобиля Талоны широко используются уже много десятилетий. Но стоить заметить, что правового статуса они не имеют.

Использование талонов как способа расчета на заправочной станции не имеет законодательной базы.
Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт. В бухучете сделайте записи: Дебет 60 Кредит 51 – оплачена топливная карта; Дебет 20 (23, 26, 44…) Кредит 60 – списана на расходы стоимость топливной карты; Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС со стоимости купленной карты; Дебет 015 «Топливные карты» – учтена топливная карта; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – принят к вычету входной НДС по приобретенной топливной карте. Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет (безвозмездно, под залог, за отдельную плату), а также от системы налогообложения, которую применяет организация. ОСНО Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно.

Топливная карта является своего рода носителем информации, так как карта содержит техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах (в литрах или рублях). Фактически топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени покупателя определенное количество нефтепродуктов. А раз так, то для обеспечения их сохранности и контроля за выдачей, наиболее целесообразно организовать учет карт на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Однако, это не означает того, что топливные карты являются бланками строгой отчетности. Просто данный счет позволяет учесть всю необходимую информацию о картах. Учет карт и бланков должен вестись раздельно. Для ясности в этом вопросе нужный вариант учета топливных карт закрепляется в Учетной политике.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: