• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Как написать письмо в администрацию города с просьбой образец в г астрахани


Суть жалобы излагается кратко, без лишней «воды». Запрещается использовать нецензурные выражения и брань, такая жалоба администрацией рассмотрена не будет. Если заявитель обладает письменными документами и информацией в подтверждении своих претензий, они прилагаются к жалобе в администрацию. Это позволит минимизировать временные затраты на получение по жалобе дополнительной информации. Подача и рассмотрение жалобы в администрацию Подать жалобу в администрацию можно несколькими способами.

  1. Через интернет. Самый быстрый способ. На сайте администрации муниципального образования заполняется специальная форма. Ответ придет или на адрес электронной почты, или на почтовый адрес, указанный в жалобе.
  2. Посредством Почты России – направляется заказное письмо.
  3. Лично через канцелярию администрации.

Жалоба в администрацию

Текст письма составляется от первого лица множественного числа: просим…, направляем…,или третьего лица единственного числа: Правительство считает…, Правительство рассмотрело…. Если письмо оформлено на бланке Губернатора Астраханской области или вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, то текст, как правило, излагается от первого лица единственного числа: предлагаю…, прошу…. Текст письма может начинаться с обращения, которое печатается центрированным способом и заканчивается восклицательным знаком, например: Уважаемый Михаил Петрович! Уважаемые коллеги! Письмо, как правило, составляется по схеме: вступление, основная часть, заключение.
Вступительная часть содержит ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта. В основной части излагаются факты, сложившаяся ситуация, их анализ.

Прием обращений

Разновидностями информационных писем являются рекламные письма, письма-извещения, письма-уведомления, сопроводительные письма. Рекламное письмо, как правило, направляется конкретному адресату и содержит подробное описание деятельности организации, предоставляемых ею услуг или товаров. Письма-извещенияи письма-уведомления также направляются конкретному адресату и начинаются словами: «сообщаем», «извещаем».

Сопроводительное письмосоставляется, когда нужно проинформировать адресата о направлении ему каких-либо документов; оно содержит и краткие разъяснения по этому поводу. Сами документы, направляемые с сопроводительными письмами, не имеют адресующей части. Сопроводительное письмо, подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок, является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемых документов.

Карсунский район

Важноimportant
В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании. Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

Вниманиеattention
С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П. Петров» И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица.

Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.

Как написать письмо в администрацию города образец

А далее требуете дать ответ в письменном виде когда проблема будет решена (ссылаетесь на закон «Об обращении граждан» (уточните у юристов для России как он правильно называется) — там указаны сроки ответов администрации на письма-жалобы). Затем ожидаете положенный срок для дачи ответа — если пришлют ответ, что будет решено в адекватный срок — ждете, если же ответ затерялся где-то далеко в неопределенном будущем или вообще ответа нет — обращайтесь в прокуратуру с жалобой на бездеятельность городской администрации по поводу жалоб жильцов (схема переписки с прокуратурой та же) или же сразу же в суд, если собрано достаточно письменных фактов, что вы обращались с жалобами а ответной реакции не было.

Ответ на ваши письма: как составить письмо просьбу в администрацию

Инфоinfo
Также можно лично отнести его в приемную или канцелярию. 8 В течение трех дней ваше письмо должно быть зарегистрировано в системе учета входящей документации. Ему присвоят определенный номер, который вы можете узнать по телефону в канцелярии. Обращение может находиться на рассмотрении в администрации города в течение 30 дней с момента регистрации.

После этого срока вам на адрес, указанный в письме, поступит ответ. Обратите внимание Анонимные обращения администрацией города не рассматриваются. Адрес и телефон необходимы для направления вам ответа и оперативного уточнения необходимых данных. Полезный совет Направить письмо в администрацию города вы можете и по электронной почте. Регистрация и рассмотрение электронных писем подчиняются общим правилам. Уточните должность и фамилию чиновника, которому направляете письмо по телефону.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. «Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
« Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …». Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее. Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.
Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Шаг 3.

Оформление служебных писем

Просим вас откликнуться, не остаться равнодушными к нашим проблемам. На встрече разъясните нам, пожалуйста, сроки и порядок решения проблем. Ведь всё в ваших руках!Благодарим вас, (подписи, фамилии жильцов, дата).Нужно собрать как можно больше подписей жильцов. Письмо подобного содержания отправляйте по почте с описью, а квитанцию сохраните и сделайте копию письма или направьте морально стойкого для борьбы с городскими властями представителя для регистрации письма (и его копии для вас) в канцелярии (там должны поставить штамп о приеме, номер входящего и зарегистрировать в книге — обычно представители канцелярии почему-то всячески стараются избегать правильной регистрации корреспонденции (обычно это указание руководства, чтобы потом можно было сказать, что никаких писем не поступало), но если проконтролировать — всё получится).
Контактный телефон Уважаемый (ая) !(имя, отчество должностного лица Администрации района) Письмо в администрацию района или конкретному должностному лицу администрации района излагается в произвольной форме.В письме желательно указать:1) мотив (причину) обращения;2) сведения об авторе, имеющиеся льготы;3) ясное изложение сути проблемы, связанной с нарушением прав гражданина и законных интересов, или предложений;4) инстанции, в которые обращался ранее автор по решению поднимае-мой проблемы, краткое содержание ответа по итогам рассмотрения обращения;5) были ли судебные разбирательства по заявленной проблеме;6) в заключение формулируется заявление, предложение, жалоба;7) в конце ставится подпись с расшифровкой подписи и дата.В случае, если обращение коллективное, то прикладываются подписи заявителей и указываются телефон и контактный адрес лица, на чьё имя необходимо направить ответ.
На этапе жалоб (до прокуратуры и суда) можно пригласить на собрание жильцов местные СМИ — городские новости со скандалами решают проблему без суда в 90% случаев — ведь представители администрации и депутаты хотят заниматься своей деятельностью (или бездеятельностью) и дальше, а скандалы об их безответственности голоса избирателей не добавляют. В любом случае я Вам желаю решить вопрос быстро и максимально эффективно именно на первом этапе, так как второй этап для «настоящих крепких орешков». Любви Вам и созидания! С уважением, Евгения. P.S. Просите всегда больше — не только забор вокруг стройки и освещение, а и новую детскую и спортивную площадки, оборудованное место для выгула животных, асфальтированные дорожки к подъездам, клумбы с цветами у дома, место для парковки и т.д.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *