• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Обязательно ли вести в банке приходно расходную книгу трудовых книжек


Периодичность, с которой поставляются новые бланки, устанавливается в соглашении, которое заключается между организацией и поставщиком продукции. Специалисты не рекомендуют самостоятельно приобретать документы, потому что они могут через время признаваться Пенсионным Фондом недействительными. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки будет считаться действительной, если будут выполнены такие условия:

  • на всех листах учетной книги должен быть водяной знак «ТК»;
  • если поднести листы журнала к источнику, который будет излучать ультрафиолет, то на них должна быть видна надпись «трудовая книжка»;
  • при изготовлении документов применялось специальное микроволокно.

Контрольная пломба Как указано в постановлении Правительства от 16.04.03, учетную книгу нужно обязательно скреплять либо сургучной печатью, либо пломбой.

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Инфоinfo
Кроме этого, есть другие отрицательные моменты: печать выходит достаточно толстой, создавая неудобства при заполнении страниц; она может просто рассыпаться от времени. Проще всего использовать пленочное устройство для опломбировки журналов, соответствующее ГОСТ 31282-2004.

Вниманиеattention
В такое устройство вставляется специальная пленка с индикаторной защитой и нанесенным уникальным номером. К номеру при желании заказчика можно добавить сведения об организации.

Индикаторная защита срабатывает при попытке отклеить нанесенную пломбу. Восстановить ее невозможно. Это может быть специальный узор, который остается на бумаге, или надпись «вскрыто».

Таким образом реализуется установленное «Правилами…» требование о защите книги от несанкционированного вскрытия. В качестве пломбы для этого вида документации нельзя использовать полоски бумаги, как принято для обычных журналов.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

В службе кадров ведется вторая книга – учета движения трудовых и вкладышей. Заключение Итак, бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются лишь работодателем, причем они в любой момент должны иметься в компании.

Важноimportant
Относятся к документации строгой отчетности, поэтому поступление и расход фиксируются в книге. Новую книжку или вкладыш оплачивает работник, но если бланк испорчен не по его вине – работодатель.

Есть возможность приобретения уже готовой к заполнению приходно-расходной книги: пронумерованной, прошитой и опломбированной. Как правило, продающая компания добавляет в нее необходимые инструкции и образцы заполнения сопутствующих документов.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Текст этого документа пишется в свободной форме. Как правильно заполнить? Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы. Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами (уставом или договором учреждения). Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги.


Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу. Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица.

С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков. Она состоит из 12 столбцов. Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам.

Как вести приходно расходную книгу по учету бланков трудовой книжки

К таким бланкам, в том числе, относятся документы, предназначенные для подтверждения хозяйственных и финансовых операций, а также те, которыми подтверждается страховой стаж гражданина. Отличительной особенностью таких бланков является не только печатная форма, но и наличие нумерации, присваиваемой еще на этапе изготовления документа в типографии.

Обратите внимание! Учет бланков строгой отчетности должен вестись поштучно — с момента изготовления до того момента, когда бланк будет израсходован и выдан под отчет на руки. В процессе административно-хозяйственной, организационной и производственной деятельности предприятие постоянно использует бланки строгой отчетности. Их перечень, порядок хранения, выдачи и использования должен быть установлен локальным нормативным актом. Этим же актом определяется и порядок ведения приходно-расходных книг учета бланков строгой отчетности.
К таким ситуациям относятся:

  • учетный журнал был утрачен из-за чрезвычайных обстоятельств;
  • имело место неправильное заполнение этого документа;
  • произошло повреждение учетной книги не по вине работника.

Бывают случаи, когда руководство организации не взимает с сотрудников средства за расход бланков и вкладышей в трудовые книжки. Такие условия могут быть прописаны в локальных документах организации. Образец заполнения приходно-расходной книги Распространенные ошибки при заполнении При заполнении учетных документов множество специалистов совершают ошибки. Примером одной из самых распространенных ошибок является внесение неправильной информации в 6 колонку, а именно – отсутствие данных о реквизитах договора и приобретении бланков. Также в эту колонку часто вносят запись о том, что бланк был приобретен сотрудников самостоятельно и был получен от него.

Обязательно ли вести в банке приходно расходную книгу трудовых книжек

Ее отсутствие, допущение неточностей влечет наказание по админкодексу и штрафование. Согласно статье 5.27 Кодекса размер штрафа руководителя может достигать 5 тыс.
рублей, а организации – 50 тыс. рублей. …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Общая информация
  • Требования
  • Опломбирование
  • Заверяющая подпись
  • Кто ведет?
  • Как правильно заполнить?
  • Ошибки
  • Заключение

Общая информация Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании.

Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость.

Если порча произошла не по вине работника (неверная запись, утрата в результате форс-мажора), оплата возлагается на компанию. Ошибки В случае отсутствия книги прихода-расхода бланков трудовых составляется докладная записка или рапорт на имя первого руководителя компании.

Затем книга покупается, оформляется и регистрируется датой вышеуказанного документа. Заполнение графы 6 обязательно, причем грубой ошибкой будет указание в ней факта приобретения бланка сотрудником самостоятельно.

Это недопустимо, так как бланки являются документацией строгой отчетности, должны иметь несколько степеней защиты, выпускаться только ГОЗНАКом, распространяться им же, возможно – через официальных дистрибьюторов, приобретаться исключительно по договору. Ошибочным будет назначить ответственным за заполнение книги кадровика.

Делать это должен исключительно бухгалтер.
Все документы любой организации разделяются на две категории:

  • входящие документы, которые поступают от других предприятий;
  • исходящие документы, отправляющиеся другим организациям.

Делопроизводство является важным звеном в работе каждого учреждения. Если документы будут правильно организованы, то будет легче вести их учет.

Также это облегчает процесс поиска документов, которые находятся на предприятии, определения их типа и место их составления. Одной из важнейших функций управления является контроль документов.

Целью этой функции является получения информации, которая необходима для оценки деятельности предприятия, его филиалов или конкретных сотрудников.

В таком случает на бумаге останется специальный рисунок, или же будет написано «вскрыто». В качестве пломбы для подобной документации запрещено использование бумажных полосок из-за того, что этот способ не может предоставить нужный уровень защиты.

При проверках специальными органами на этот момент будет обращено особое внимание. Ответственный за ведение журнала Ответственного за ведение журнала назначает руководитель предприятия.

Чаще всего внесением информации в книгу занимаются сотрудники бухгалтерии. Также допускается ведение журнала сотрудниками кадровой службы или других отделов, если это не противоречит их профессиональным обязанностям, или же если они смогут во время заполнять ее и следить за тем, чтобы не было у третьих лиц к ней доступа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: