• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Оформление графика документооборота


Человеческая память не может помнить абсолютно всё. Поэтому требуется специальный документ-график, в соответствии с которым и происходит документооборот в бухгалтерии. График документооборота в бухгалтерии: его составление и особенности Составление графика документооборота в бухгалтерии – задача довольно серьёзная. Необходимо учесть все документы, с которыми придётся работать финансовому отделу, предусмотреть сроки, в которые каждый документ должен быть обработан, рассчитать такой оптимальный режим, когда вся документация, так или иначе, имеющая отношение к бухгалтерии, будет своевременно рассмотрена. Перед главным бухгалтером, в обязанность которого входит составление графика документооборота, ставится задача так распределить поток документации между подчинёнными, чтобы при максимальной загруженности отдела, все необходимые сроки обработки документов могли быть соблюдены.

График документооборота

Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников; • группировка — подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей; • контировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа; 5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

Вниманиеattention
Сроки хранения первичных документов Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают срок хранения первичных документов в течение пяти лет. Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.).

Например, лицевые счета работников перечень обязывает хранить 75 лет.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

В избранноеОтправить на почту График документооборота для учетной политики — образец такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами. Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала.
Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота? Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? Итоги Что такое график документооборота и для чего он необходим? График документооборота — это представленная в табличном виде информация, описывающая регламент движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на хранение.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Инфоinfo
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

График документооборота для учетной политики — образец

Учетные регистры различаются: · по назначению: хронологические, систематические и комбинированные; · по содержанию: синтетические и аналитические; · по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные Регистры налогового учета – это формы, в которые заносится вся информация, необходимая для расчета налога на прибыль (ст. 314 НК РФ). На основании этой информации, систематизированной и обобщенной в регистрах налогового учета, составляют расчет налоговой базы.


Единой формы регистров нет, поэтому каждая фирма должна разработать их самостоятельно. Затем эти регистры необходимо утвердить и приложить к приказу об учетной политике для целей налогообложения.
Каждый регистр должен содержать обязательные реквизиты.

Порядок оформления первичных документов и составление графика документооборота

Важноimportant
Вот они: · наименование; · период (дата) составления; · измерители операции в натуральном (если это возможно) и денежном выражении; · наименование хозяйственных операций; · подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление регистра. Регистры налогового учета можно вести либо вручную на бумаге, либо в электронном виде на компьютере.

Каждый регистр должен быть обязательно подписан лицом, отвечающим за его составление. Им может быть как бухгалтер фирмы, так и специалист, занимающийся непосредственно налоговым учетом.

Инструкция по заполнению налогового регистра: 1.Форму налогового регистра разрабатывает организация, руководствуясь правилами, прописанными в приказах Министерства Финансов России.

/ график документооборота

Принцип двойной записи также означает, что все хозяйственные операции записываются по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах. Предприятия и организации в своей практической деятельности применяют множество видов бухгалтерских балансов, которые классифицируются по различным признакам.
По способу составления бухгалтерские балансы подразделяются на сальдовые, оборотные и шахматные. В сальдовом балансе отражаются остатки имущества предприятия и источников их формирования в денежном выражении на определенную дату Оборотные бухгалтерские балансы, помимо остатков средств предприятия и их источников, отражают также данные об их движении за отчетный период.

Шахматный баланс составляется так, что из него видна корреспонденция счетов. Каждая клетка пересечения какой-либо строки со столбцами показывает определенную корреспонденцию счетов.

Пример оформления графика документооборота

Зачем нужен документооборот? 4. Как разрабатывается график документооборота 5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота? 1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота? 2.

Что такое документооборот? 3. Зачем нужен документооборот? 4. Как разрабатывается график документооборота 5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота? 1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота? 2.

Что такое документооборот? 3. Зачем нужен документооборот? 4. Как разрабатывается график документооборота 5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота? 1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота? 2.

Что такое документооборот? 3. Зачем нужен документооборот? 4. Как разрабатывается график документооборота 5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота? 1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота.

Оформление графика документооборота

В активе отражается имущество предприятия (хозяйственные средства по их видам), а в пассиве — капитал и обязательства (источники формирования хозяйственных средств). Термин «баланс» употребляется в качестве символа равновесия (от лат.

— «имеющий две весовые чаши»; фр. — «весы»). Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения: Активы = Пассивы. Бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении предприятия) формируется по следующим основным принципам. Принцип хозяйствующей единицы. Сущность этого принципа заключается в том, что имущество предприятия должно быть обособлено от его учредителей. Хозяйствующей единицей является любая организация, составляющая самостоятельный бухгалтерский баланс. При этом предприятие может быть частью другой, более крупной организации.
Каждый из таких документов должен быть принят к учету, обработан, исполнен или принят к сведению, передан на хранение в архив. Обращение внутренних и внешних документов внутри организации называется документооборотом.

Документооборот, как и всякий управляемый процесс, должен быть регламентирован. В качестве такого регламента на предприятии утверждается локальный нормативный акт, например, положение о документообороте или инструкция по документообороту.

Оперативное управление процессом осуществляется с помощью графика документооборота организации. В стандартах аудиторской деятельности график документооборота определяется, как один из элементов системы внутреннего контроля компании. Унифицированной формы этого регламента не существует и работодатель имеет право разработать ее по собственной инициативе.

Образец графика документооборота к учетной политике

Учетные регистры — это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде сведений, журналов, книг, журналов-ордеров, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету. Рисунок №5 График документооборота кадровой службы Регистр бухгалтерского учёта — элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчетности.

Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности обычно составляет коммерческую тайну.

Образец графика документооборота

Если объемы большие и сроки сжатые, есть смысл заказать составление графика внешним исполнителям, специализирующимся на выполнении такого рода заданий. Это будет достаточно затратно, но гарантированно быстро.

Еще лучше, если график документооборота будет составляться совместно приглашенными экспертами и специалистами, работающими в компании и хорошо знакомыми с ее спецификой. Это позволит обеспечить необходимую актуальность документа и проконтролировать правильность его составления. Но большинство предприятий все-таки предпочитают не самый быстрый, но наименее затратный способ, когда регламентирующий документооборот график составляется сотрудниками подразделений. Правила составления графика документооборота Как уже говорилось, работодатель вправе самостоятельно разработать форму этого документа, которая может быть сводной или составленной о каждом из подразделений организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: