• Москва и обл.
  • Санкт-Петербург и обл.
  • Федеральный номер

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016


Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии. Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации. Элементы приказа Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации.

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

  • основание для издания – служебная записка;
  • ФИО руководителя и подпись;
  • ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.

В тексте приказа должны быть указаны:

  • причины, по которым производится перенос сроков;
  • ФИО командированного сотрудника, должность;
  • новые сроки командировки;
  • если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.

Образец составления: Приказ о переносе сроков командировки Какими документами сопровождается? Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

  • служебной запиской;
  • документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).

Кем подписывается? Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.

  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников.
    Вниманиеattention
    Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации.


Если есть такая возможность, то ставится печать.

Приказ о введении положения о командировках

  • Приказ об утверждении положения о командировках
  • Приказ о введении положения о командировках
  • Утверждение положения о командировках
  • Составляем положение о командировках: образец 2018
  • Внесение изменений в положение о командировках
  • Положение о служебных командировках — образец 2017

Образец приказа об утверждении положения о командировках Сюда относится номер, дата, наименование;

  • Причины, по которым вносятся изменения;
  • Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
  • Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках.

Приказ об утверждении положения о командировках

Выписка из приказа – образец оформления

  • перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
  • размер суточных выплат командируемым работникам;
  • нормы возмещения командировочных расходов;
  • другие вопросы, связанные с командировками.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

  • общие положения;
  • порядок направления в командировки;
  • сроки командировок и режим поездок;
  • документальное оформление командировок;
  • права и обязанности командированного работника;
  • командировочные расходы;
  • оплата труда и гарантии работникам;
  • порядок предоставления отчетности;
  • заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба.

Приказ об утверждении положения о командировках образец

  • перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
  • размер суточных выплат командируемым работникам;
  • нормы возмещения командировочных расходов;
  • другие вопросы, связанные с командировками.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

  • общие положения;
  • порядок направления в командировки;
  • сроки командировок и режим поездок;
  • документальное оформление командировок;
  • права и обязанности командированного работника;
  • командировочные расходы;
  • оплата труда и гарантии работникам;
  • порядок предоставления отчетности;
  • заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба.

Утверждение положения о командировках

Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок. Утверждение положения о командировках Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.
Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами. Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе.
Эти изменения уже стали привычными.Состав командировочных затрат остался прежним.

  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16

    ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии. Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п.

19 «

Инфоinfo
Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет.

Им же принимается окончательное решение. Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение. Ознакомление работника С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей. При необходимости работник может получить копию данного приказа. Как и сколько хранится? Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей. Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

Образцы приказов на утверждение положения о служебных командировках

Альтернативный способ Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям.

В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения. Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию.

Важноimportant
К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата. Если нужны изменения Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: